Toimi näin
Litteroi kokous, etsi kohdat joissa päätökset vahvistetaan, ja kirjoita erikseen päätökset, tehtävät, vastuuhenkilöt ja avoimet kysymykset.
Muunna tallenteesi tekstiksi
Pudota tai valitse ääni- tai videotiedosto. Lataus alkaa heti ja tulos avautuu TranscribeNextissä.
MP3, WAV, M4A, MP4, WebM
Huolehdi tallenteesta
Kerro tallentamisesta osallistujille ja noudata organisaation käytäntöjä. Tarkista äänen kuuluvuus etä- ja lähiosallistujilta. Säilytä alkuperäinen tallenne epäselvien kohtien tarkistamista varten.
Älä tee ehdotuksesta päätöstä
Joku voi ehdottaa aikataulua ilman, että ryhmä hyväksyy sen. Kuuntele vahvistus ja mahdolliset ehdot. Automaattinen yhteenveto voi poistaa epäröinnin tai muuttaa vastuunjakoa, joten tarkista nämä alkuperäisestä äänestä.
Selkeä neliosainen muistio
- Päätökset: mitä hyväksyttiin ja millä ehdoilla?
- Tehtävät: kuka tekee mitä?
- Määräajat: mitkä päivät todella sovittiin?
- Avoimet asiat: mihin palataan myöhemmin?
Pyydä kokouksen vastuuhenkilöä tarkistamaan lopullinen muistio ennen jakamista. Pidä litterointi ja äänite sen taustalähteinä.