Réponse rapide
Transcrivez la réunion, vérifiez les interventions et les décisions importantes, puis rédigez quatre rubriques : décisions, actions, responsables et points encore ouverts.
Transformez votre enregistrement en texte
Déposez ou choisissez un fichier audio ou vidéo. L’envoi démarre aussitôt; le résultat s’ouvre sur TranscribeNext.
MP3, WAV, M4A, MP4, WebM
Avant de commencer
Prévenez les participants de l’enregistrement et suivez les règles de votre organisation. Testez l’audibilité des personnes à distance et dans la salle. Si l’attribution des propos est importante, demandez aux participants de s’identifier lors des premières interventions.
Éviter la confusion entre idée et décision
Une proposition formulée avec assurance n’est pas nécessairement approuvée. Relisez le passage où le groupe confirme ou refuse l’idée. Si la synthèse automatique transforme une hypothèse en engagement, corrigez-la avant diffusion.
Une structure simple
- Objet : pourquoi la réunion a eu lieu.
- Décisions : les choix confirmés et leurs conditions.
- Actions : tâche, responsable et date convenue.
- Questions ouvertes : ce qui attend encore une réponse.
Gardez la transcription relue et l’audio comme sources. Pour les destinataires du compte rendu, commencez par les actions et les décisions plutôt que par une longue retranscription.
Dernière vérification
Réécoutez les montants, les échéances et les objections. Une personne responsable de la réunion devrait valider le document final. La synthèse générée par l’application connectée sert de brouillon, pas d’autorité.