AIで議事録を作る方法：文字起こしを「決定事項」に変える

基本の進め方

録音の同意を取り、文字起こしを作成。話者と重要な発言を確認してから、決定事項・担当者・期限・未決事項の四つに整理します。

録音前に決めること

社内規程と参加者の同意を確認します。対面とオンラインの声量差が大きい会議では、マイク位置を調整し、冒頭で参加者に名前を述べてもらうと後の確認が楽です。

議事録の四つの欄

1. 決定事項：何が決まったか。条件付きの合意は条件も残す。
2. 担当者：「チーム」ではなく実際の責任者を確認する。
3. 期限：日付や次回会議までなど、合意した表現を記す。
4. 未決事項：提案中の内容を決定事項に混ぜない。

AIの要約を確認する

UseWhisperにつながるアプリでは、録音ファイルの文字起こしから要約やアクション項目を作れます。ただし要約は下書きです。金額、納期、否定表現、対立した意見は録音を再生して確認してください。配布前に会議の責任者が承認すると誤解を減らせます。